نظام أبكس (APEX-HR ) لادارة شئون الموظفين هو نظام إدخال

بيانات متكامل يتعامل مع بيانات الموظفين المتنوعة لدى أي منشأة

تجارية او خدمية لإحكام الرقابة على مدخلات العمل و الحصول على

المخرجات التي تساعد فى عمليات اتخاذ القرار.

المحتويات و المميزات

 يحتوي البرنامج علي جميع البيانات الاساسية و العمليات التي تتم علي

الموظفين و تجهيز الرواتب بدقة

البيانات الاساسية :

   تتكون ادارة البيانات الاساسية في ابكس علي مجموعة من الاقسام الهامة

   ( الاقسام والادارات - الموظفون - الكفلاء - السيارات - العهد -

اعدادات الدوام - العطلات الرسمية - مستندات الموظفين -مستندات الشركة

- تذاكر السفر - التنبيهات )

 يسمح البرنامج باضافة جميع البيانات الاساسية التي تخص

الموظفين حسب ( الادارة - القسم - الفرع) التابع لها.

يحتوي البرنامج علي قائمة للحركات الشهرية التي تتم علي

الموظف من مستند - سلفة – عهدة - جزاء و غيره.

 نظام الحضور والانصراف يدويا او اليا .

امكانية تصدير الرواتب الي ملف البنك مع امكانية التصميم

للملف حسب متطلبات كل بنك.

يحتوي البرنامج ايضا علي قائمة متعددة لكافة التقاريرالادارية

والمالية للموظف و الشركة.

يحتوي البرنامج علي نظام المأموريات و الاذونات مع امكانية

عمل اذن ليوم كامل .

 ينطبق النظام قوانين وأنظمة مكتب العمل، يشمل النظام أرشيف الكتروني

لكافة وثائق الموظفين، يتولى النظام كل مايتعلق بالإجازات ونهاية الخدمة

والرواتب وخارج الدوام والربط مع جهاز البصمة وحماية .

ملفات الموظفين

تحتوي علي بيانات الموظف الشخصية بشكل كامل وبيانات التعاقد

ورقم حساب الموظف البنكي

واسم البنك  والإستحقاقات الثابتة والإستقطاعات الثابتة بالإضافة

إلى التعديلات التي طرأت

على بياناته. كما يمكن إضافة المؤهلات والخبرات وعنوان الموظف المحلي

وعنوانه في بلده والمرافقين ويمكن إرفاق صورة الموظف الشخصية.

الاجراءات:

تتكون من (البدلات - و العلاوات - و المكافأة - و بالضافة للاستقطاعات

والجزاءات و السلف - والعهد - و ايضا اضافة للاجازات - و المأموريات -

وصرف تزاكر السفر و تقيمات الموظفين )

مجموعات النظام الرئيسية مثل عمليات الموظفين - إعدادات

النظام تجهيزالرواتب- خارج الدوام - التقارير- والخطابات.

وكل مجموعة رئيسية تحتوي على مجموعة

من الشاشات الفرعية التي تخصها.كما توجد تنبيهات بالوثائق التي على وشك الانتهاء

الخاصة بالموظف والشركة بالإضافة إلى طلبات الموظفين الموافق عليها والمرفوضة

وقائمة بالموظفين في إجازة

إجازات الموظفين

شاشة إجازات الموظف مثل الإجازة السنوية والإجازة من الرصيد والإجازة بدون راتب

والإجازة المرضية وغيرها من أنواع الإجازات التي يمكن أن يحصل عليها.

كما يمكن صرف راتب الإجازة والتذكرة للإجازة السنوية في مخالصة الإجازة.

و يمكن معرفة رصيد الموظف من الإجازات حتى أي تاريخ يتم تحديده

رواتب الموظفين

يتم تجهيز الرواتب بالإعتماد على الإستحقاقات والإستقطاعات الثابتة

في ملف الموظف مأخوذًا بعين الإعتبار إجازات الموظف. كما يمكن إضافة

استحقاقات متغيرة للموظف مثل الإضافي ومصاريف مستحقة للموظف

وأيضًا يمكن إضافة إستقطاعات متغيرة للموظف مثل الغياب والتأخير بناءًا

على سياسة الشركة لهذه الأستقطاعات

وثائق الموظفين

وثائق الموظف الشخصية مثل بيانات الإقامة وجواز السفر والتأمين الطبي

وعقد العمل و جميع الوثائق الخاصة بالموظف .بالضافة الي مستندات الشركة 

 مميزات البرنامج:

   ادارة كاملة للموظفين في المؤسسة مما يتيح لك إحتساب الرواتب

والخصومات والإضافات .

  حساب ساعات العمل و الساعات الاضافية لحساب المرتبات

وحساب التاخيرات عن مواعيد العمل بدقة لتطبيق اللائحة عليها .

 يتح لكل تحديد نظام احتساب الاضافي للموظف حسب طبيعة

عملة سواء (قبل- بعد) الدوام او خلال الاجازات  بطريقة غير مسبوقة في كل البرامج.

·   إمكانية البحث عن أي بيانات في جميع أجزاء النظام بسهولة .

·   مكانية تسجيل أكثر من مستخدم للنظام بصلاحيات مختلفة

·   نظام متكامل في ادارة العهد والسيارات الخاصة بالشركة بطريقة مميزة .

·   نظام مميز في عمل الطلبات للموظفين والية متابعة حركة سير واعتماد الطلبات .

·   سهولة ودقة نظام الرواتب والتصفيات للموظفين .

·    تقارير شاملة لكل البيانات الخاصة بالموظفين والوثائق الخاصة بهم ومتابعة الحضور والانصراف .

·    الربط مع اجهزة الحضور والانصراف كالبصمة ومتابعة حركات الموظفين .

·   شاشة تنبيهات مساعدة للمستخدم وشاملة لحركات الموظفين من تاخير

وغياب واجازات وايضا للتنبيه بقرب موعد انتهاء المستندات .  

الاجور و المرتبات في ابكس :

• استحقاق الرواتب عن فترات مختلفة

• عمل استحقاق لكل الموظفين او مجموعة

• اختيارطريقة القبض الخاصة بكل موظف

• كشوف مرتبات تفصيلية بالمرتبات المستحقة

• طباعة كشوف المرتبات

• تحويل الموتبات المستحقة الى البنك

• حساب قيمة التأمينات من المرتب

• حساب ضريبة الدخل الخاصة بكل موظف 

التوافق مع اجهزة البصمة

يعد التعامل مع الحضور والانصراف للموظفين من خلال اجهزة البصمة

من افضل وادقها على الاطلاق لمتابعته لذا يلجأ معظم اصحاب الاعمال الى

اجهزة البصمة لذلك صمم البرنامج الموارد ليعمل متوافقا مع جميع اجهزه البصمه .

مع برنامج ادارة الموارد البشرية اصبح من السهل متابعة الموظفين متابعة دقيقة

وعمل ملف كامل ببيانات الموظفين مشتملا على البيانات الشخصيه مع امكانية تقسيم

هؤلاء الموظفين الى مجموعة شرائح كل شريحه تضم مجموعه من الموظفين

لها نفس الخصائص بالاضافة الى وجود بيانات المرتبات الخاصة بكل موظف فى هذا الملف

 العاملين

• تسجيل حضور الموظفين بأكثر من طريقة

• منها التسجيل اليدوى للحضور

• التعبئة الاليه للموظفين ككل عن فترة معينه

• دعم لاجهزة البصمة فى متابعة الحضور والانصراف

• امكانية تسجيل الغياب للموظفين

• امكانية تسجيل تأخيرات الموظفين

• تسجيل خصومات للموظفين للتأخيرات

• امكانية احتساب ساعات اضافية

• تسجيل خطوط سير للموظفين

• تسجيل مناطق خطوط السير

• عمل طلبات للاجازة

• تسجيل اجازات لكل موظف

مزايا اضافية في ابكس

• نظام الطلبات

• نظام مصمم العقود

• امكانية طباعة كشف تجهيز الراتب قبل الاعتماد

• امكانية الغاء بنود من كشف تجهيز الرواتب و نقلها الي كشف الرواتب المتغيرة

• مرونة في شاشة تصفيات الموظف

• تقرير حماية الاجور مع ماكانية تصميم التقرير

• امكانية عمل تقيمات للوظف

 نقوم  بتحليل إحتياجاتكم لأنظمة الحاسب الآلي وتقترح عليكم حلول عملية.

ثم سوف تقوم بتطبيق هذه الأنظمة لدى شركتكم الموقرة وتدريب موظفيكم عليها

وأخيرا سوف توفر الدعم الفني المستمر لضمان نجاح التطبيق.